Management de projets Horizon 2020 et préparation aux audits règlementaires

Horizon 2020, le programme de financement de la recherche et de l’innovation de la Commission Européenne pour la période 2014/2020 est doté d’un budget de plus de 70 milliards €. Quoique de prime abord d’un accès simplifié par rapport aux programmes cadres précédents et d’un budget augmenté qui augurent d’une forte participation à ce programme, la compétition  n’en est que plus accrue sur les appels à projet et les 3 critères d’évaluation plus décisifs. Il est indispensable pour tout candidat (porteurs ou partenaires de projets) de s’armer en vue des phases de préparation de proposition : bonnes pratiques, outils, méthodologies, expertise sont requis pour une proposition gagnante.

Prochaines sessions
Pas de prochaine session.
Durée
1 jour
Prix
1 700 € nets (déjeuner inclus) par personne

Objectifs

  • Comprendre et maîtriser le rôle du coordinateur et la place du "Project Manager" dans un projet collaboratif européen.
  • Maîtriser l’animation et la communication au sein du consortium.
  • Connaître les outils et bonnes pratiques nécessaires à la conduite d'un projet collaboratif dans le cadre d’H2020.
  • Sécuriser la phase d’audit.

Public

  • Comprendre et maîtriser le rôle du coordinateur et la place du "Project Manager" dans un projet collaboratif européen.
  • Maîtriser l’animation et la communication au sein du consortium.
  • Connaître les outils et bonnes pratiques nécessaires à la conduite d'un projet collaboratif dans le cadre d’H2020.
  • Sécuriser la phase d’audit.

Atouts

  • Un groupe limité à 6 participants pour davantage d’interactivité et mise en situation
  • Une méthode pragmatique basée sur plus de 20 ans d’expérience en management de projet collaboratif européen.
  • Une mise en situation concrète avec des outils éprouvés pour une professionnalisation du management de projet

1. Horizon 2020

  • Rappel des différents instruments H2020
  • Présentation de l’idée de projet sélectionnée pour illustrer les étapes du montage

2. Du work programme à la proposition de projet

  • Timing des work programmes
  • Lecture d’un appel à projet et point de vigilance
  • Le lobbying est-il possible ?
  • Critères d’évaluation

3. Montage de projet : les bonnes pratiques et outils

  • Ce que veut comprendre un reviewer
  • Rétroplaning d’un montage de projet
  • Réunions, recherche de partenaires, etc.
  • Administration électronique des projets: le participant portal

4. Montage de projet : Partie 1 - excellence scientifique

  • Objectifs
  • Relation au work programme
  • Concept et approche
  • Ambition
  • Méthodologie d’écritures et bonnes pratiques

5. Montage de projets : Partie 3 - implémentation

  • Budget
  • Structure de management
  • Workplan : Workpackages, Deliverables, Milestones
  • Consortium as a whole
  • Méthodologie d’écritures et bonnes pratiques

6. Montage de projet : Partie 2 - évaluation des impacts

  • Impacts attendus
  • Dissémination et exploitation
  • Gestion de la Propriété Intellectuelle
  • Méthodologie d’écritures et bonnes pratiques

7. Montage de projet : Parties 4 & 5

  • Présentation des partenaires
  • Ethique

8. Le suivi de projet et la préparation aux audits :

  • Le reporting quantitatif et qualitatif : organisation, timing et attendus
  • Les remontées de dépenses : outils et méthodologie
  • La préparation aux contrôles et le solde du projet
  • Expert reconnu, spécialisé dans le diagnostic, le montage et le management de près de 25 projets collaboratifs nationaux et européens.