- Info
Mise en place d'une organisation centralisée pour optimiser le CIR d'un grand groupe multi-site
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Contexte
Notre client est un grand groupe qui
utilise le dispositif du Crédit Impôt Recherche depuis sa création. Il
compte plusieurs sites qui n'ont pas tous le même niveau de
connaissance ni de compréhension de ce qu'est aujourd'hui le dispositif
CIR. Il est donc difficile de centraliser et d'harmoniser les
informations nécessaires à l'identification des projets de R&D.
Les interlocuteurs d'AbsisKey sont les
directeurs de la recherche de chaque branche d'activité, les directeurs
de chaque site, le directeur financier et le contrôleur de
gestion du siège.
Problématique
Comment mettre en place une
organisation centralisée qui permette de lier, avec la même grille de
lecture, les chercheurs, les techniciens de recherche, les coûts
affectés, les projets et leurs justifications scientifiques ?
Approche et solution
AbsisKey se propose d'être le point
d'entrée de la collecte de l'information. Pour cela AbsisKey fait
régulièrement un audit sur chacun des sites concernés partout en
France. Ainsi centralisée, l'information liée à la recherche et au
développement de nouveaux produits est regroupée/consignée dans un
document unique, appelé le dossier d'éligibilité. Ce dossier accompagne
les déclarations de CIR de chaque entité juridique.
Résultats
Un gain de temps important de collecte
de l'information pour notre client. Une harmonisation de l'ensemble des
données qui sont remontées. L'optimisation des dépenses de R&D
éligibles. Aucun redressement fiscal depuis l'intervention
d'AbsisKey.
Aujourd'hui, grâce aux résultats
obtenus, les experts d'AbsisKey sont questionnés sur des choix à faire
dans la politique d'innovation et dans la politique de R&D.
AbsisKey conseille ce groupe en amont
du lancement de projet sur les décisions à prendre pour optimiser
ensuite le CIR. Par exemple, sur l'agrément de certains sous-traitants,
le recrutement de chercheurs, la protection de certains projets ou
idées ou encore la collaboration avec des universités, en France comme
à l'étranger.
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Mise en lumière d'un développement expérimental et de son éligibilité au Crédit Impôt Recherche
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Secteur d'activité
Société industrielle spécialisée dans l'abattage de poulets.
Contexte
Il s'agit d'une société bretonne de
150 personnes spécialisée dans l'abattage de poulets. Lorsqu'AbsisKey
rencontre cette société, son dirigeant est convaincu de ne pas innover.
D'expérience, de nombreuses sociétés font de la recherche sans le
savoir et AbsisKey souhaitait toutefois s'assurer que cette société
n'avait pas développé de projets éligibles au CIR.
Approche
Les consultants d'AbsisKey ont
rencontré l'ensemble des interlocuteurs, visité le site, les ateliers
et au fur et à mesure de la discussion, un projet, moins présent dans
les mémoires, est ressorti. AbsisKey a découvert que le directeur de
production, ingénieur de formation, avait imaginé et même développé un
prototype permettant aux ouvriers spécialisés de découper les cuisses
de poulet avec plus de sécurité d'une part et moins de projections
liées aux découpes de viandes congelées d'autre part. Les projections
avaient pour effet négatif d'encrasser les machines de manière
prématurée.
Mission
Comment justifier l'éligibilité de la société au CIR ?
Solution
AbsisKey a mis en évidence qu'il y
avait bien eu un développement expérimental « procédé » pour cette
machine. En effet, les conditions requises étaient présentes :
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Le directeur de production est bien parti d'un état de l'art
incomplet. Il a imaginé puis conçu une machine. Il a ensuite réalisé un
prototype. De nombreux aléas techniques ont succédé à
l'expérimentation.
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Cette technologie n'existait nulle part sur le marché. Elle a été
conçue spécialement par l'ingénieur en question et développée dans
l'usine (trois autres machines de ce même type ont été installées
ensuite dans les ateliers).
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Elle a permis des progrès significatifs.
L'ensemble de ces éléments montre que
ce nouvel outil a bien donné lieu à un projet de développement
expérimental, parfaitement éligible au CIR.
Résultat
La société a pu bénéficier pendant 3 ans d'un CIR de 60 000€.
Vérifié et contrôlé 2 fois, le projet n'a pas été remis en cause par
les vérificateurs concernés :
- Oseo dans le cadre d'une mobilisation de créances
- Le Ministère des Finances dans le cadre d'un contrôle fiscal.
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Approche transverse d'un projet innovant
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Secteur
Société du secteur agroalimentaire - 150 personnes dont 10 personnes
impliquées dans la recherche.
Contexte
Notre client souhaite développer des
produits d'appellation Ecocert ou biologique. Pour cet industriel, cela
consiste à développer de nouveaux produits « exactement » ou «
sensiblement » équivalents aux produits existants mais comprenant
l'appellation « biologique » et/ou « commerce équitable ».
Problématique
Vérifier si ce projet est éligible au
CIR - Valider si le passage du non biologique au biologique représente
un aléa technologique fort qui contraint à un réel développement
expérimental.
Mission
De prime abord, un projet de ce type
ne semble pas éligible : si on compare les appellations, il est proche
d'un produit équivalent du marché.
En intervenant pour cet industriel,
AbsisKey s'est rendu compte que les différents travaux de formulation
[notamment l'approche des nouveaux ingrédients nécessaires pour
développer ces produits] impliquaient un véritable développement
expérimental. En effet, les matières premières nécessaires aux
appellations « commerce équitable » et/ou « biologique » ne disposent
pas des mêmes propriétés fonctionnelles que les ingrédients classiques.
Les industriels ont dû ainsi développer une démarche expérimentale pour
aboutir à un résultat intéressant.
Approche et solution
AbsisKey a réalisé un audit
transversal pour impliquer tous les intervenants ayant participé à ce
développement expérimental. Les experts d'AbsisKey ont ainsi permis
d'appréhender que le développement de ces nouveaux produits n'avait pas
qu'un aspect « produit » et « matière », mais faisait également
ressortir des problématiques liées à l'emballage.
En complément des responsables R&D
classiquement pris en compte dans ce type de développement, d'autres
services étaient impliqués. La réduction des épaisseurs de l'emballage,
le développement de nouveaux cartons plus fins, l'optimisation de la
palettisation, concernaient ainsi les services achats, production,
logistique et maintenance.
Afin de constituer un dossier unique
porté par l'entreprise et éligible au titre du CIR, AbsisKey a
globalisé ce projet qui incorporait des problématiques industrielles,
d'emballages et de formulation.
Résultat
Optimisation du montant de CIR : notre
client n'avait pas conscience du potentiel de CIR pour le groupe. Pour
lui, la recherche était portée uniquement par les responsables R&D.
Il ne savait pas que la R&D morcelée dans différents services
pouvait être globalisée au titre du CIR et constituer un projet
transversal.
Le regard extérieur d'AbsisKey a
permis de lier les différents services concernés et de défendre un
projet d'entreprise. Montant du CIR : 400 K€
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Utilisation du Crédit Impôt Collection (CIC)
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Les bénéficiaires du Crédit Impôt
Collection sont les entreprises industrielles du secteur
Textile-Habillement-Cuir qui élaborent de nouvelles collections. Les
dépenses relatives à la création de ces nouvelles collections, appelées
« frais de collection », sont éligibles au dispositif du Crédit Impôt
Collection.
Intégré au Crédit Impôt Recherche, le
Crédit Impôt Collection consiste, dans le cas général, en un crédit
d'impôt de 30 % des dépenses éligibles. Pour les entreprises entrant
pour la première fois dans le dispositif ou qui n'en ont pas bénéficié
depuis cinq ans, le taux est porté à 50 % la première année puis à 40 %
la deuxième année. Spécificité supplémentaire, le Crédit Impôt
Collection est subordonné au respect du règlement de « minimis
1 » qui plafonne son montant. Une vigilance toute
particulière doit donc être apportée sur ce sujet.
Ainsi, bien que spécialement créé pour
les entreprises du secteur, ce dispositif reste peu utilisé, car
complexe dans sa déclaration et sa sécurisation. AbsisKey a développé
un savoir-faire particulier sur l'identification des frais de
collection et des coûts associés.
Véritable lien
entre les industriels du secteur et les créatifs, AbsisKey a contribué
largement à faire agréer par le Ministère de l'Enseignement Supérieur
et de la Recherche, un grand nombre de bureaux de style et de stylistes
indépendants.
Ainsi, grâce à l'intervention
d'AbsisKey :
- Les industriels peuvent inclure dans leurs dépenses de frais de
collection les honoraires facturés par les stylistes indépendants et
bureaux de style agréés et ainsi optimiser leur montant de Crédit Impôt
Collection.
- Les stylistes indépendants et bureaux de styles profitent de
l'avantage concurrentiel majeur que peut leur apporter un agrément de
ce type.
(1) Le crédit d'impôt « collection » est un régime d'aide
subordonné au respect du règlement de « minimis » conformément au
règlement (CE) n° 1998/2006 de la Commission du 15 décembre 2006 qui
plafonne l'ensemble des aides de «minimis » accordées à une entreprise
à 200 000 € sur une période de trois exercices fiscaux.
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